Политика обработки персональных данных

В процессе использования вами сайта https://www.finplatforms.ru/ (далее – «Сайт»), оказания вам услуг и иного взаимодействия, АО «Финансовые платформы» (далее также – «Компания»; «мы») может получать информацию, содержащую персональные данные, как они определены законодательством Российской Федерации.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных (далее – «Политика») определяет порядок обработки Компанией персональных данных граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства и применяется к отношениям, связанным с такой обработкой.
Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также другими нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.
Пожалуйста, ознакомьтесь с настоящей Политикой, чтобы знать, какие персональные данные мы собираем и с какой целью, как они обрабатываются и какие права вы имеете в связи с обработкой нами ваших персональных данных.

1. Общие положения

1.1. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Компания.

1.2. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Компании как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте.

1.4. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) – пользователю Сайта;

оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Для целей настоящей Политики АО «Финансовые платформы» является оператором персональных данных, то есть обрабатывает персональные данные и определяет цели их обработки, состав и действия, совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

доступ к персональным данным – возможность получения лицом персональных данных и их использования

субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу

1.5. Основные права и обязанности Компании.

1.5.1. Компания имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Компания вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.5.2. Компания обязана:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Компании необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.6. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Компании в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Компании при обработке его персональных данных.

1.7. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Компании.

1.8. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Компании в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели и правовые основания обработки персональных данных Компанией

Компания обрабатывает персональные данные исключительно в случаях, когда имеет место одно или несколько из следующих правовых оснований для такой обработки:

1. Субъект персональных данных предоставил согласие на обработку своих персональных данных
2. Обработка персональных данных необходима для заключения и исполнения договора, по которому субъект персональных данных будет являться стороной или выгодоприобретателем или поручителем
3. Обрабатываемые персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством России (например, публично доступные сведения о единоличных исполнительных органах организаций, их представителях)
4. Обработка персональных данных необходима для исполнения обязанностей, возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации
5. Обработка персональных данных осуществляется в связи с участием субъекта персональных данных в судопроизводстве в судах Российской Федерации
6. Персональные данные обрабатываются для обеспечения законных интересов Компании, при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных (например, при проведении проверки контрагента)
7. Персональные данные обрабатываются в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных

В случае продвижения работ и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи Компания обрабатывает персональные данные исключительно при условии получения предварительного согласия субъекта персональных данных. Компания прекращает обработку таких персональных данных немедленно по требованию субъекта персональных данных.
Во всех случаях Компания обрабатывает только те персональные данные, обработка которых необходима для достижения одной или нескольких из следующих целей:

1. Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, реагирование на запросы действующих или потенциальных клиентов и контрагентов, создание отчетов об оказанных услугах и исполнение договоров на оказание услуг
2. Предоставление доступа к Сайту, информирование о деятельности Компании, изменениях в законодательстве и данных, относящейся к услугам Компании
3. Принятие решения о возможности замещения соискателем вакантных должностей и включение в кадровый резерв, принятие решения об организации и проведение стажировки
4. Получение и направление материалов по вопросам Компании, освещаемым в СМИ, в том числе на веб-сайтах в сети Интернет
5. Рекламирование деятельности Компании, оценка эффективности маркетинговых взаимодействий
6. Улучшение функционирования Сайта
7. Развитие и обучение сотрудников Компании, улучшение качества оказываемых Компанией услуг
8. Обеспечение допуска субъектов персональных данных в офисы Компании и проведения встреч
9. Исполнение обязанностей, возложенных на Компанию в соответствии с законодательством Российской Федерации

Компания ни при каких обстоятельствах не принимает на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, если субъект персональных данных дал согласие на принятие таких решений в письменной форме, или иные основания для принятия таких решений установлены законодательством Российской Федерации.

3. Объем и категории персональных данных, обрабатываемых Компанией

Компания собирает в сети Интернет, в том числе через Сайт, и обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

1. Представители (физические лица) текущих или предполагаемых клиентов или иных контрагентов Компании, а также физические лица, уполномоченные на получение маркетинговой информации Компании (далее – «Клиенты и получатели маркетинговой информации»).
2. Соискатели на замещение вакантных должностей и кандидаты на прохождение стажировки в Компании, предоставившие свое резюме, анкеты или предложения о сотрудничестве в Компании, содержащие персональные данные
3. Представители средств массовой информации (СМИ) и различных медийных площадок, в том числе в сети Интернет, взаимодействующих с Компанией
4. Пользователи Сайта, не относящиеся к перечисленным категориям (далее – «Иные пользователи»)

Объем и категории персональных данных, обрабатываемых Компанией, отличаются в зависимости от того, к какой категории субъектов персональных данных относится субъект и с какой целью собираются персональные данные.
Компания осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

Перечень обрабатываемых персональных данных

Контактная информация

• Фамилия, имя, отчество
• Адрес проживания
• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Данные об организации субъекта персональных данных (например, место работы, должность и контактные данные работодателя)

Категории субъектов

• Клиенты и получатели маркетинговой информации
• Соискатели на замещение вакантных должностей и кандидаты на стажировку
• Представители средств массовой информации
• Иные пользователи

Идентификаторы и другая правовая информация

• Дата рождения
• Идентификаторы (например, паспортные данные, ОГРН, ИНН, СНИЛС)
• Клиенты и получатели маркетинговой информации
• Соискатели на замещение вакантных должностей и кандидаты на стажировку

Сведения о кандидатуре соискателей

• Сведения об образовании, опыте работы, квалификации
• Любые иные персональные данные, которые соискатель сообщает резюме или сопроводительных письмах
• Соискатели на замещение вакантных должностей и кандидаты на стажировку

Рекламные предпочтения

• Интересующий сектор экономики или бизнеса
• Предпочтения в способах маркетинговой информации
• Клиенты и получатели маркетинговой информации

Информация, собранная в ходе использования Сайта, в том числе об использованных устройствах

• Информация, которая автоматически генерируется в процессе использования Сайта и других интернет-платформ, включая файлы Cookie
• IP-адрес
• Клиенты и получатели маркетинговой информации
• Представители средств массовой информации
• Соискатели на замещение вакантных должностей и кандидаты на стажировку
• Иные пользователи

Компания целенаправленно не обрабатывает специальные категории персональных данных, в том числе биометрические персональные данные и персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни. В случае, если субъект персональных данных предоставил Компании вышеназванные персональные данные, относящиеся к специальным категориям, Компания предпринимает все возможные действия для незамедлительного прекращения обработки таких данных и их удаления. Компания не несет ответственности за обработку специальных категорий персональных данных, которые были предоставлены субъектом персональных данных по собственной инициативе и без надлежащего правового основания.

4. Порядок обработки персональных данных

Компания строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
Компания обеспечивает защиту и безопасность персональных данных путем применения необходимых мер правового, организационного и технического характера. К таким мерам в том числе относятся:

Правовые меры:

 

·         разработка локальных актов, устанавливающих требования и порядок обработки персональных данных

·         отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих требованиям законодательства.

 

Организационные меры:

 

·         назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных и лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных

·         ограничение состава сотрудников Компании, имеющих доступ к персональным данным, и организация разрешительной системы доступа к ним

• ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных и локальных актов Компании по вопросам обработки персональных данных
• регламентация процессов обработки персональных данных в Компании
• организация учёта материальных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения
• ограничение допуска посторонних лиц в помещения Компании, недопущение их нахождения в помещениях, в которых ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны сотрудников Компании

Технические меры:

·         использование для нейтрализации актуальных угроз средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия

·         оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных

• реализация разрешительной системы доступа сотрудников Компании к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, и к программно-аппаратным и программным средствам защиты информации
• выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети Компании, обеспечивающих соответствующую техническую возможность
• отслеживание вторжений в информационную систему Компании, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных
• периодическое проведение мониторинга действий сотрудников, вовлеченных в обработку персональных данных, разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных

Компания может поручать обработку персональных данных третьим лицам при условии соответствующего согласия субъекта персональных данных. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдать все принципы и правила обработки персональных данных, установленные законодательством Российской Федерации, а также порядок, установленный настоящей Политикой, и обеспечивать уровень защиты персональных данных на уровне не ниже того, который установлен настоящей Политикой.
В случае, если Компания поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.

5. Сроки обработки и место хранения персональных данных

Компания осуществляет обработку персональных данных в течение срока, необходимого для достижения установленных настоящей Политикой целей обработки персональных данных, или срока, установленного законодательством Российской Федерации.

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Компания обеспечивает запись, систематизацию, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории России.

Трансграничная передача персональных данных может осуществляться только при наличии соответствующих правовых оснований, установленных законодательством Российской Федерации.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Компанией, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Компанией субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Компании следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Компанией;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.
  Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Компания предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Компания осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Компания на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Компания осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Компанией, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Компания:

• в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Компанией на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. Порядок уничтожения персональных данных Компанией.
6.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Компанией:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Компания не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Компанией и субъектом персональных данных.

6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора Компании.

6.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Компании.

Контакты для обращений субъектов персональных данных
Все предложения относительно настоящей Политики, запросы и обращения в целях реализации ваших прав и законных интересов или рассмотрения ваших жалоб вы можете направить по адресу электронной почты info@finplatforms.ru.
Обращения, связанные с предоставлением информации об обработке персональных данных, рассматриваются Компанией в разумный срок. При обоснованности обращения или требований Компания безвозмездно удовлетворяет ваши требования или предоставляет информацию.